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名簿とは主に人名をリストにしたものです。
人名とは人の名前のことです。
名簿は、人物の確認や人物の名前の把握、及び特定などに使われます。
具体的に言うと名前と顔を一致させるためのものでもあります。
また競走馬の競り名簿というものもあります。
これは動物の顔と名前を一致させるためのものです。
このように名簿は人間や動物などに対して、確認をするために存在するものなのです。
個人の名前とともに住所などを記載した名簿は、住所録と言われます。
住所録とは通常の名簿よりも確認作業に対して信憑性がある名簿です。
つまり名簿に記載されている人物の情報を、より詳しく知ることができるということです。
住所録の掲載内容は、氏名のほかに郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、その他必要な情報などです。
また名簿の中には学校や官公庁、趣味のサークル、企業などのあらゆる集団で作成される名簿もあります。
こういった名簿は作成された集団の中のみで活用されるのが一般的です。
他の集団に対して情報を提供することも少なからずありますが、基本的には作成した集団の中のみで情報がやり取りされます。
集団の中のみで利用される名簿には、来賓名簿や冠婚葬祭名簿、戦没者名簿、移民船などの乗船名簿、捕虜名簿などがあります。
これらの名簿は集団の中のみで利用されるだけでなく、史料として利用されたり公文書として利用されたりします。
簡単に言うと様々な人に対して役立つために使われたり、公的な場で効力を持つものとして使われます。
名簿は、名簿の種類や活用する場合によっては法的な措置をとることもあります。
具体的には個人情報としての取り扱いを法的に求めるということです。
そのため名簿というものは勝手に他人に見せていいものではありません。
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